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[엑셀 꿀팁] 패턴 인식하는 '빠른 채우기'로 속도 UP! 같은 내용이 반복될 때, 우리는 이를 가리켜 ‘패턴’이라 부릅니다. 옷의 무늬에서부터 건축 양식, 자연 현상까지 우리 일상 곳곳에서 다양한 패턴을 찾아볼 수 있는데요. 엑셀 작업을 할 때도 그렇습니다. 같은 내용의 데이터를 반복적으로 입력해야 할 때가 아주 많은데요. 반복되는 데이터의 패턴을 파악하고 ‘빠른 채우기’를 사용하면 작업 시간을 줄일 수 있습니다. 오늘은 데이터의 패턴을 인식하는 ‘빠른 채우기’ 기능을 알아보겠습니다. ‘빠른 채우기’ 전 준비사항 ‘빠른 채우기’를 하기 위해서는 환경설정이 필요합니다. 먼저 아래와 같은 순서로 진행하겠습니다. [파일] > [옵션] > [고급] > [편집 옵션]> [셀 내용을 자동으로 완성]에 체크 > [빠른 자동 채우기]에 체크! 여기까지 하셨다면 이제 [확인]..
나만의 경쟁력을 원한다면? '2019 Microsoft office 세계경진대회 한국 대표 선발전'에 참가해보세요! 이제 PPT, EXCEL, WORD는 실무 현장 및 취업 준비생들에게 기본 준비사항이 되었는데요. 이러한 MS office 활용능력을 나만의 경쟁력으로 만들 수 있는 방법이 있다고 합니다. 바로 YBM MOS 사무국과 YBMSISA.COM이 주최하는 '2019 Microsoft office 세계경진대회 한국 대표 선발전'인데요! 가 지금부터 소개해 드릴게요! 'Microsoft Office 세계경진대회 한국 대표 선발전'이란? 'Microsoft Office 세계경진대회 한국 대표 선발전'은 지난 2001년부터 YBM MOS 사무국과 YBMSISA.COM이 주최해온 대회로, 실무 현장 및 취업 준비생들에게 기본이 되는 MS Office 활용 능력을 경연하는 축제의 장인데요. 2019년 7월 28일~31일..
[파워포인트 꿀팁] 프레젠테이션 파일 '동영상'으로 저장하고 싶다면? 대학생이나 직장인이라면 한 번쯤 프레젠테이션을 해보셨을 텐데요. 혹시 프레젠테이션을 동영상으로 저장할 수 있다는 사실 알고 계시나요? 내부 구성원을 교육하거나 고객을 대상으로 제품 사용법을 설명할 때는 영상 자료가 많이 쓰입니다. 다수의 청중에게 복잡한 내용을 자세히 설명해야 할 때는 영상만큼 좋은 도구가 없기 때문입니다. 이때 잘 만든 파워포인트 파일이 있다면 별도로 영상을 제작할 필요가 없습니다. 아주 간단한 방법으로 파워포인트를 영상으로 전환할 수 있기 때문이죠. 프레젠테이션 파일을 비디오 파일로 전환하는 방법! 토익스토리가 자세히 알려드리겠습니다. 프레젠테이션 비디오로 저장하기 비디오로 전환할 프레젠테이션 파일을 열고 [파일] > [내보내기]를 클릭합니다. 1. 내보내기 영역에서 [비디오 만들기]..
[엑셀 꿀팁] 최악? 최상? 결과를 예측하는 가상 분석 기능 '시나리오' ‘시나리오’하면 무엇이 떠오르시나요? 아마도 많은 분이 ‘영화’를 연상하실 것 같은데요. 혹시 엑셀에도 ‘시나리오’가 있다는 사실, 알고 계신가요? 엑셀의 시나리오는 기업의 관리자들이 의사 결정 과정에서 많이 사용하는 가상 분석 기능입니다. 이 기능을 이용하면 재무적 관점에서 데이터를 분석하고, 최상 또는 최악의 상황을 예측할 수 있는데요. 중요한 결정을 내려야 하는 기업 관계자들에게 꼭 필요한 기능이 아닐 수 없습니다. 오늘은 직장인이 알아두면 좋은 꿀 기능! 엑셀 시나리오를 알아보겠습니다. 시나리오 만들기 일반적으로 시나리오에는 두 가지 상황이 있습니다. '최악'과 '최상'니다. 하나를 더하자면 '가장 가능성이 높은 상황'도 있겠지만, 오늘은 최악과 최상에 한하여 알아보겠습니다. 예시를 하나 볼까요?..
[영상 공모전] 상금 50만원! MOS와 당신의 이야기를 들려주세요 과제 발표를 위해 '파워포인트'로 자료를 작성하는 대학생 A씨. '엑셀'로 재고 관리를 하는 회사원 B씨. '워드' 파일에 리포트를 작성하는 대학원생 C씨. 이처럼 파워포인트, 엑셀 등 마이크로소프트 사의 오피스 프로그램은 우리 생활 전반에 쓰이고 있습니다. 대학생부터 직장인, 프리랜서, 개인사업자까지 직업과 직무를 막론하고 다양하게 활용되는 만큼 오피스 활용 능력이야말로 현대인의 필수 능력이라 해도 과언이 아닐 것 같은데요. 마이크로소프트 사의 오피스 능력을 측정하는 시험인 MOS(Microsoft Office Specialist)를 찾는 것도 바로 이 때문입니다. 각자의 상황이 다른 만큼 MOS에 응시한 배경이나 목적도 각양각색일 터! 그.래.서 YBM MOS 사무국에서 MOS와 여러분의 이야기를 듣..
[파워포인트 꿀팁] 비디오 트리밍부터 셰이프까지 '동영상 편집'하기 슬라이드에 삽입한 동영상이 너무 길어서 필요한 부분만 편집하고 싶을 때 어떻게 하시나요? 프리미어나 베가스 같은 영상 편집 프로그램을 이용할 수도 있지만, 간단한 편집이라면 파워포인트에서도 가능합니다. 동영상의 미리 보기 기능을 설정하는 ‘포스터 프레임’이나 도형 모양대로 화면을 보여주는 ‘비디오 셰이프’ 등을 이용하면 편리한데요. 오늘은 파워포인트에서 할 수 있는 동영상 편집 기능을 알아보겠습니다. 비디오 트리밍 1. 슬라이드에 삽입한 동영상을 마우스로 선택한 후, [비디오 도구] > [재생]을 클릭합니다. 2. [재생] > [편집] > 비디오 트리밍을 클릭합니다. A: 타임라인 왼쪽 하단의 녹색 슬라이더는 동영상의 시작 부분입니다. 좌우로 드래그하여 조정합니다. B: 타임라인 오른쪽 하단의 빨강 슬라..
[엑셀 꿀팁] 반복되는 데이터에 '이름 지정'하여 편리하게 작업하기 많은 사람에게 사랑받는 김춘수의 '꽃'이라는 시(詩), 기억하시나요? 이 시를 읽을 때면 이름을 부르는 행위가 가진 의미를 곰곰 생각하게 됩니다. 이름을 부르는 일은 어떤 대상을 의미 있는 존재로 만들고, 가치를 부여해 주는 아주 중요한 일인 것 같습니다. 그래서 세상에 수많은 이름이 존재하는지도 모르죠. 이런 생각을 엑셀에 대입해보면 어떨까요? 숫자, 연산기호, 함수 등 엑셀 작업을 할 때 입력하는 수많은 데이터! 이 데이터들은 우리가 원하는 결괏값을 얻고 나면 순식간에 사라집니다. 그런데 만약 반복해서 사용하는 데이터가 있다면, 여기에도 이름을 붙이면 좋지 않을까요? 엑셀의 '이름 정의' 기능이 그런 역할을 합니다. 예를 들어 함수 식을 작성할 때 마우스로 A1부터 B2까지 드래그하면 셀 주소를 A1..
[파워포인트 꿀팁] 동영상 삽입하는 두 가지 방법 바야흐로 영상 콘텐츠 전성시대입니다. '브이로그(Vlog)'가 인기를 끄는가 하면 "유튜브에서 검색한다"는 말이 생길 정도로 영상 콘텐츠가 인기인데요. 프레젠테이션할 때도 영상을 활용하면 메시지를 더 효과적으로 전달할 수 있을 뿐만 아니라 경쟁 PT의 당락을 결정하는 중요한 포인트가 되기도 합니다. 그만큼 백 마디 말보다 사진 또는 영상 하나가 청중의 관심을 끌고 메시지의 설득력을 높일 수 있다는 사실! 오늘은 파워포인트에서 동영상을 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. *************************** 첫 번째, 유튜브 영상 넣기 1. [삽입]> [미디어]> [비디오] 클릭2. 온라인 비디오 클릭 3. 검색창에 찾고자 하는 비디오의 검색어를 입력한다. 4. 검색 결과 중 원하는 비디오를 선택..

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