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PLUS/취업 TIPS

[엑셀 꿀팁] 최악? 최상? 결과를 예측하는 가상 분석 기능 '시나리오'

 

시나리오하면 무엇이 떠오르시나요? 아마도 많은 분이 영화를 연상하실 것 같은데요. 혹시 엑셀에도 시나리오가 있다는 사실, 알고 계신가요?

 

엑셀의 시나리오는 기업의 관리자들이 의사 결정 과정에서 많이 사용하는 가상 분석 기능입니다. 이 기능을 이용하면 재무적 관점에서 데이터를 분석하고, 최상 또는 최악의 상황을 예측할 수 있는데요. 중요한 결정을 내려야 하는 기업 관계자들에게 꼭 필요한 기능이 아닐 수 없습니다. 오늘은 직장인이 알아두면 좋은 꿀 기능! 엑셀 시나리오를 알아보겠습니다.

 

 

 


 

 

 

 

시나리오 만들기

 

일반적으로 시나리오에는 두 가지 상황이 있습니다. '최악'과 '최상'니다. 하나를 더하자면 '가장 가능성이 높은 상황'도 있겠지만, 오늘은 최악과 최상에 한하여 알아보겠습니다예시를 하나 볼까요?

 

 

(주)일렉트릭 마트는 전기전자 부품들을 수입해서 온라인 쇼핑몰에서 판매하는 도매업체입니다. 판매하는 품목 중 “콘덴서 100 Pf”라는 상품이 있습니다. 시나리오를 만들어서 이 상품의 변동원가가 최악(인상)일 때와 최상(인하)일 때 수익에 어떤 변화가 있는지 알아보겠습니다.

 

 

1.    [데이터] > [예측] > 가상분석을 클릭합니다.

2.    [시나리오 관리자] 클릭합니다.

 

3. 시나리오 관리자 대화 상자에서 [추가]를 클릭합니다.

 

 

4. 시나리오 이름에 최악의 경우를 입력합니다.

5. 변경 셀에 CTRL키를 누른 상태에서 C2, C3, C5셀을 차례로 마우스로 클릭하여 입력합니다.

6. [확인]을 클릭합니다.

 

 

7. C2 항목에 “5000”을 입력합니다.

8. C3 항목에 “500”을 입력합니다.

9. C5 항목에 “30”을 입력합니다.

10. [추가]를 클릭합니다.

 

 

 

 

11. 시나리오 이름에 최상의 경우를 입력합니다. 12.변경 셀에 “C2, C3, C5”가 자동으로 입력되어 있는지 확인합니다. 13. [확인]을 클릭합니다.

 

 

 

14. C2 항목에 “5000”을 입력합니다. 15.항목에 “500”을 입력합니다.

16. C5 항목에 “10”을 입력합니다. 17.확인]을 클릭합니다.

 

 

최악의 경우를 엑셀 시트에 표시하기 위해


18.
시나리오 관리자 대화 상자에서 최악의 경우를 선택합니다.

19. [표시]를 클릭합니다.

 

 

최악의 경우시나리오 결과가 표 수익 부분에 나타납니다.

 

 

최상의 경우를 엑셀 시트에 표시하기 위해서


20. “
최상의 경우시나리오를 선택합니다.

21. [표시]를 클릭합니다.

 

 

최상의 경우시나리오 결과가 표 수익 부분에 나타납니다.

 

 

 


 

시나리오 보고서 만들기

 

지금까지는 예측 결과를 확인하기 위해서 시나리오를 각각 선택하여 확인해야 했습니다. 이번에는 여러 개의 시나리오를 동시에 비교하고 확인할 수 있도록 시나리오 요약 보고서를 만들어 보겠습니다.

 

 

[데이터] > [예측] > [가상분석] > 시나리오 관리자를 클릭합니다.

 

1.    시나리오 관리자 대화 상자에서 [요약]을 클릭합니다.

 

 

2. 결과 셀에 기존에 입력된 값을 지우고 마우스로 표의 C6셀을 클릭합니다.

3. [확인]을 클릭합니다.

 

 

 

[최악의 경우], [최상의 경우] 시나리오가 요약 표로 나타납니다.

 

 

 

지금까지 엑셀로 시나리오를 만들어 '최악'과 '최상;' 경우를 예측해 봤습니다. 이렇게 간단한 방법으로 결과를 예측할 수 있다는 게 놀랍지 않으신가요? 더 놀라운 것은 기업뿐만 아니라 개인에게도 이 기능이 유용하다는 사실입니다. 투자를 받아야 하는 개인사업자나 큰 지출을 해야 하는 개인들도 얼마든지 활용할 수 있는데요. 업무를 할 때나 일상생활에서 큰 결정을 해야 할  때가 생긴다면 엑셀 시나리오의 도움을 받으시길 바랍니다. 

 

 

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