새로운 도전의 시작! 이직 준비 위한 경력증명서 발급받는 방법

"이런 것도 물어봐도 되나요?"

물어보고 싶지만 물어볼 수 없고, 누구에게 물어야 할지도 애매한 직장생활 속 다양한 문제! 이 문제에 대한 답을 찾기 위해, <토익스토리> 가족분들께 ‘직문즉답(직장생활 문제에 대해 즉시 답하다)’이 찾아갑니다. 직장에서 마주하게 되는 업무 이외의 여러가지 문제에 대한 답을 알아보며, 우리 모두 열심히 일한 만큼 내 권익도 챙길 수 있는 똑똑한 직장인이 되어봅시다! :D

 

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‘평생직장’이라는 개념이 사라지며, MZ세대를 중심으로 이직이 하나의 트렌드로 자리 잡고 있습니다. 한 교육전문기업이 MZ세대 신입사원을 대상으로 진행한 설문에 따르면, 신입사원이 예상하는 자신의 현재 회사 근속 기간은 평균 2.8년으로 채 3년이 되지 않는 것으로 나타났습니다. 나를 위한 새로운 도전인 ‘이직’, 어떻게 하면 체계적으로 준비할 수 있을지 궁금하시죠? 오늘은 이직 준비의 첫걸음이라고 할 수 있는 ‘경력증명서’에 대해 <토익스토리>와 함께 알아보겠습니다! :)

 

 

Q1. 회사를 그만두고 한 달 정도 휴식한 뒤, 경력직 이직을 하려고 합니다. 이직 준비 시 가장 먼저 챙겨야 하는 서류는 뭐가 있을까요?

A1. 경력직으로서 이전 직장 근무한 경력을 인정받기 위해서는 가장 먼저 ‘경력증명서’를 챙겨야 합니다. 

 

 

경력증명서는 재직했던 회사에서 근무한 경력사항을 증명하는 서류를 뜻하는데요. 법적으로 표준화된 서식이 있는 것은 아니지만, 통상적으로는 신청자의 인적사항(성명ㆍ주소ㆍ생년월일), 경력사항(근무기간ㆍ근무부서ㆍ직급ㆍ담당업무), 발급용도 등의 서식으로 구성되어 있습니다. 특히 퇴직자의 경우에는 퇴직 사유도 함께 기재하는 경우가 많은데, 퇴직사유로는 정년퇴직ㆍ명예퇴직ㆍ이직ㆍ권고사직ㆍ이민 등의 내용을 기재할 수 있습니다.  

근로기준법 제39조에 의하면 해당 사업장에서 30일 이상 근무한 근로자는 재직 중 또는 퇴사 후라도 경력증명서 발급을 요청할 수 있는데요. 정해진 법정 서식은 없으며, 근로자의 필요에 따라 사용기간ㆍ업무 종류ㆍ지위와 임금 등 필요한 사항에 대한 증명을 요청하면 사용자는 해당 내용을 작성해 증명서를 발급해 주어야 합니다. 

다만, 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내로 정해져 있는데요. 근로자가 퇴직하고도 3년까지는 사업주가 근로자의 근로계약과 관련된 정보를 보관할 의무가 있기 때문입니다. 그렇기에 3년이 지나지 않았는데도 임의로 자료를 파기해 서류 발급을 하지 못하게 되는 상황이 생긴다면 근로기준법을 위반한 것으로 볼 수 있습니다.

또한 회사에 발급 요청을 할 경우 인사팀 등의 담당 부서에서 서류를 작성해주는 것이 일반적이지만, 업무 담당자가 없거나 혹은 회사에 정해진 경력증명서 양식이 없는 경우도 있는데요. 이럴 경우에는 근로자가 자율적으로 서류를 작성한 뒤에 회사 직인을 받아도 효력이 인정됩니다. 

 

 

Q2. 전 직장에 직접 연락해 경력증명서 발급을 요청하기 조금 껄끄러운데요. 온라인으로 직접 발급받을 수 있는 방법은 없나요?

A2. 국민연금공단, 정부24 홈페이지를 통한 온라인 발급도 가능합니다.

 

개인적인 사유로 전 직장에 다시 연락하기 어려울 때는 온라인 발급을 이용하는 것도 가능합니다! 방법은 크게 2가지로 나누어지는데요. 먼저 국민연금공단 홈페이지를 통해, ‘국민연금 가입자 가입증명서’를 발급받는 방법입니다. 이 서류에는 신청자의 이름과 주민번호 등의 인적사항과 국민연금 가입 내역, 자격취득일과 재직했던 사업장명 등이 나오기 때문에 자신이 해당 기업에 재직했음을 증명하는 용도로 활용 가능합니다. 만약 온라인 발급이 어려운 경우에는 국민연금공단(국번 없이 1355번)에 연락해 유선으로 발급받는 방법도 있다고 하니 참고하면 좋겠죠? 다만, 이 방법의 경우 국민연금에 가입되어 있지 않은 프리랜서 근무자 등은 이용할 수 없다는 점 참고하시길 바라겠습니다!

또, 지방공무원ㆍ국가공무원 퇴직자의 경우에는 정부24를 통해서 경력증명서를 발급 받을 수 있는데요. 특히 국가공무원퇴직자 경력증명신청서는 신청자가 직접 상벌포함여부를 선택할 수 있어, 필요에 따라 자신이 원하는 서류를 발급할 수 있습니다. 단, 공무직 근무자는 반드시 방문 신청해야 하고, 초ㆍ중ㆍ고교ㆍ교육청 재직 교육공무원은 정부24가 아닌 NEIS를 통해 발급 신청을 해야 한다고 하네요. 

 

 

Q3. 국민연금공단에서 발급받은 국민연금 가입자 가입 증명서는 실제 회사에서 발급해주는 경력증명서와 동일한 효력을 갖고 있나요?

A3. 국민연금 가입자 가입 증명서는 직급, 업무내용 등의 상세한 사항은 기재되지 않아 경력증명서와 동일한 효력을 갖지는 않습니다. 

 

 

온라인으로 발급한 국민연금 가입자 가입 증명서는 회사에서 발급한 경력증명서와 달리 자신이 재직한 부서, 업무내용, 직급 등의 정보가 포함되어 있지 않습니다. 그렇기 때문에 지원회사에 따라 해당 서류를 인정하지 않는 경우도 있는데요. 특히 관련 업종으로 이직 하는 등, 이전 직장에서 담당했던 업무 내용 파악이 중요한 경우에는 해당 서류를 경력증명서 용도로 사용하기 어려울 수 있습니다. 

또한 경력증명서는 임금 등의 정보가 포함되어 있어, 연봉협상 시 직전 연봉을 증빙하는 용도로도 활용되기도 하는데요. 국민연금 가입자 가입 증명서는 소득 정보가 기재되어 있지 않아 소득을 확인하는 용도로는 활용할 수 없습니다. 다만, 이전 재직 직장이 폐업했거나 하는 등 경력증명서 발급이 어려운 경우에는 온라인으로 발급한 국민연금 가입자 가입증명서를 통해서 근무 이력을 증빙할 수 있으니 자신의 상황에 따라 필요한 서류를 선택해 발급받는 것을 추천 드립니다! :)

 

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한국청소년정책연구원이 만 19세 이상 34세 이하 청년을 대상으로 설문한 결과에 따르면, 근로 경험이 있는 청년 중 46.0%는 이직 경험이 있는 것으로 나타났습니다. 여러분도 익숙한 곳을 떠나 새로운 도전을 한다는 것이 때론 두렵고 떨릴 수도 있지만, 조금 더 만족스러운 결과를 얻을 수 있다면 용기를 내 한 번 더 도전해 보시길 바라겠습니다. <토익스토리>와 함께한 시간, 다들 유익하셨나요? 다음에도 실용적이고 알찬 정보와 함께 찾아오겠습니다. 또 만나요!

 

 

 

출처:       

국민연금 가입증명서 및 경력증명서 발급방법 쉽게 – be aware
경력증명서 재직증명서 발급방법 및 양식 공유 – 방구석 청년
재직증명서 경력증명서 발급방법 인터넷, 서식 정리 – 일룡
재직, 경력증명서 발급방법과 무료 양식 안내 – 제인
재직증명서 및 경력증명서 발급방법(양식 첨부) – 쫑남
이전 직장에 연락하기 싫다!! 경력증명서발급받는 쉬운 방법 – 부자아들
[경력증명서 양식 인터넷발급 방법] 경력증명서 발급사유와 용도는? – 비즈폼
온라인으로 간단하게 경력증명서 발급하는 방법! (이직, 취직 tip) – 캐논코리아 주식회사
경력증명서 발급방법, 온라인으로 쉽고 빠르게 신청하는 방법 알아보자! – 사람인
MZ세대 신입사원 56.8% "3년 내 이직할 것" – 뉴시스
대이직의 시대, 레퍼런스 체크에서 살아남는 법 – 한경비즈니스
'이직'이 트렌드 된 MZ세대…"워라벨이 좋거나 연봉이 높거나" – 아시아경제
퇴직공무원 경력증명서 정부24에서 온라인으로 무료로 발급받는 방법 – 공무원닷컴
경력증명서 발급방법 요약 정리! – 공취모 공식 포스트
경력증명서 – 네이버 지식백과