엑셀 셀 나누기-MOS 전문가가 알려주는 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁

오늘은 엑셀 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 엑셀 셀 나누기를 준비했습니다. 엑셀 셀 나누기는 “하나의 셀 안에 입력되어 있는 텍스트를 별도의 열로 나누는 기능”인데요.  

아래 예시 화면과 같이 영문 성명을 성과 이름으로, 생년월일을 출생연도와 생일로 나눠 보겠습니다. 

 

구분기호로 텍스트 나누기

1. 나누고 싶은 셀 영역을 선택한 후 [데이터]-[텍스트 나누기]를 클릭해주세요. 

2. 텍스트 마법사 -3단계 중 1단계 창이 열립니다. 해당 영역의 텍스트는 성, 이름이 쉼표(,)로 구분되어 있어 쉼표(,)를 기준으로 분리해야 합니다. 그렇기 때문에 “구분 기호로 분리됨”을 선택하고 [다음]버튼을 클릭해주세요. 

3. 텍스트 마법사 2단계 구분기호 에서 “쉼표”를 선택하시면 하단의 데이터 미리보기 부분을 통해 셀이 나눠진 것을 미리 확인하실 수 있습니다.

이상이 없다면 [다음]버튼을 클릭해주세요.

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여기서 잠깐! 구분기호 선택박스에 나누고자 하는 구분기호가 없다면? 

"기타"를 선택한 후 우측에 해당 기호를 입력하시면 됩니다.

예를 들어 ko-min woo에서 ko 와 min woo로 나누고 싶다면 "기타"를 선택하고 그 우측에 –를 입력하시면 됩니다. 

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4. 텍스트 마법사 3단계에서 열 데이터 서식을 선택한 후 [마침]버튼을 클릭해주세요. 

5. [셀의 내용을 바꾸시겠습니까?]라는 안내창이 뜨면 [확인]버튼을 눌러주세요. 그러면 해당 범위의 텍스트가 구분 기호 쉼표를 기준으로 두 개의 셀로 나눠지게 됩니다. 

여기까지 잘 따라 오셨죠? 이제 생년월일을 출생연도와 생일로 나눠 보겠습니다. 

너비가 일정한 텍스트 나누기

1. 나누고 싶은 셀 영역을 선택한 후 [데이터]-[텍스트 나누기]를 클릭해주세요.

 

2. 텍스트 마법사 -3단계 중 1단계 창이 열립니다. 선택한 셀 영역과 같이 텍스트의 너비가 일정한 경우에는 “너비가 일정함”을 선택한 후 [다음]버튼을 클릭해주세요. 

3. 텍스트 마법사 2단계 구분기호 에서 각 필드의 너비(열 구분선)를 지정해주시면 됩니다. 

하단의 데이터 미리보기에서 텍스트를 나눌 부분을 클릭하면 구분선이 생기며, 이 구분선을 기준으로 셀이 나눠지게 됩니다. 구분선 지정이 완료됐으면 [다음]버튼을 클릭해주세요.

4. 텍스트 마법사 3단계에서 열 데이터 서식을 선택한 후 [마침]버튼을 클릭해주시면 됩니다.

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여기서 잠깐! 각 열을 선택하여 데이터 서식을 지정할 수 있으니 참고해주세요! 

예를 들어 '출생연도'열과 '생일'열의 데이터 서식을 각각 일반, 텍스트로 지정하고 싶다면 데이터 미리보기에서 해당 열을 선택하여 서식을 지정해주시면 됩니다.

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5. [셀의 내용을 바꾸시겠습니까?]라는 안내창이 뜨면 [확인]버튼을 눌러주세요. 그러면 해당 범위의 텍스트가 구분 기호 쉼표를 기준으로 두 개의 셀로 나눠지게 됩니다. 

칼퇴를 위한 엑셀 꿀팁! 하나하나 놓치지 않고 잘 확인하셨나요?

토익스토리는 앞으로도 여러분들의 칼퇴를 위해 더 주옥같은 엑셀 꿀팁을 제공하도록 하겠습니다. 화이팅 :-)