MOS 전문가가 알려주는 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 #1 단축키 정리

MOS 전문가가 알려주는 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 #1 

단축키 정리

예나 지금이나 직장생활에서 빠질래야 빠질 수 없는 엑셀! 엑셀만 잘 활용해도 업무 효율성을 크게 높일 수 있는데요. 실제로 전국경제인연합회에서 진행한 설문조사에 따르면 20~30대 직장인들이 실제 업무에 도움되는 스펙 중에 하나가 컴퓨터 활용능력이라고 응답했습니다. 

그래서 준비했습니다. MOS 전문가가 직접 알려주는 이것만 알아도 퇴근시간을 앞당길 수 있는 엑셀 단축키! 자세히 살펴볼까요?

 

1. 셀 선택 단축키

 

아래 다섯 가지의 셀 선택 단축키는 엑셀 작업 기본 중의 기본입니다. 메모해두셨다가 잘 보이는 곳에 붙여놓으세요! 엑셀 작업하실 때 틈틈이 쓰다 보면 손에 익숙해질 거예요!

 

 

2. 반복 데이터를 아래쪽 행에 한번에 입력하는 Ctrl+D 단축키

 

Step 1. 반복 데이터를 입력할 셀 범위의 첫 번째 셀에 데이터를 입력한다.

Step 2. 반복 데이터를 입력할 셀 범위를 마우스로 드래그 선택한다.

Step 3. Ctrl+D를 누른다

Step 4. 첫 번째 셀에 입력된 데이터가 행 마다 반복해서 입력된다.

 

 

 

3. 반복 데이터를 오른쪽 열에 한번에 입력하는 Ctrl+R 단축키

 

Step 1. 반복 데이터를 입력 할 셀 범위의 첫 번째 셀에 데이터를 입력한다.

Step 2. 반복 데이터를 입력할 셀 범위를 마우스로 드래그 선택한다.

Step 3. Ctrl+R을 누른다

Step 4. 첫 번째 셀에 입력된 데이터가 오른쪽 열로 반복해서 입력된다.

 

4. 행 또는 열 추가하는 Ctrl+"+" 단축키

 

Step 1. 원하는 위치의 행 또는 열을 선택

Step 2. Ctrl+"+" 입력

Step 3. 해당 위치에 빈 행 또는 열이 삽입

 

여기서 잠깐! 행 또는 열 삭제 단축키는 Ctrl+"-" 으로 활용이 가능합니다. 

5. 가장 마지막에 실행한 기능을 반복하는 F4 기능키

 

만약, 마지막으로 실행한 기능이 셀을 노란색으로 채우는 작업이었다면

Step 1. 원하는 셀 선택

Step 2. F4키 입력

Step 3. 선택할 셀이 노란색으로 채워짐

 

 

 

엑셀 단축키, 잘 살펴보셨나요? 막상 해보니 굉장히 간단하죠? 

위의 단축키들은 간단하지만 자주 쓰이는 기능이기 때문에 외워 두시면 분명 많은 도움이 될 거예요! 

앞으로 토익스토리는 여러분들의 칼퇴를 응원하는 마음으로 업무에 꼭 필요한 Microsoft Office활용 팁을 매 주 발행 할 계획입니다.