[엑셀 꿀팁] IF함수, 스파크라인 활용하여 '생산성 평가표' 만들기

 

생산성 평가표란?

연간 실적 또는 업무 진행 내용을 정리하여 상부에 보고하기 위해 작성하는 서식을 말합니다.  연간 실적표를 작성함으로써 연간 실적을 한눈에 파악할 수 있고 이를 토대로 차후 업무에 대한 진행계획을 수립할 수 있는 문서로 엑셀을 이용하여 빠른 데이터를 작성, 서식 자동화 및 차트를 이용한 데이터 분석 및 예측 작업을 할 수 있습니다.

 

생산성 평가표를 작성하는데 필요한 Skill

 

 

 

 

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1.3.1  시트 탭 색 변경하기

엑셀의 시트 탭 색을 본인이 원하는 색으로 지정하여 표시할 수 있습니다. 여러 개의 시트 중에 중요한 특정 시트를 강조하거나 또는 시트별로 색상을 구별하여 표시할 수 있습니다.

생산성 평가표 통합문서의 [원본 데이터] 탭에 색을 지정하려면

1. [원본 데이터] 시트 탭을 마우스로 클릭하고 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 단축메뉴에서 [탭 색] 클릭 > [테마 색] 또는 [표준색]에서 원하는 색상을 클릭합니다. 

 

 

 

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2.3.1  스파크라인 삽입하기

엑셀에서 챠트 기능은 시트 전체(혹은 일부)에 걸쳐 데이터를 시각화하는 도구였습니다. 특정 셀 또는 특정 셀 범위 데이터의 추세를 셀 안에 시각화하는 도구가 바로 스파크라인 입니다. 다른 말로는 ‘미니 차트’라고 부르기도 합니다. [분기별 제품 생산 표]에서 각 제품별 1분기부터 4분기까지의 데이터로 스파크 라인을 만들어 보겠습니다.

1. 먼저 스파크라인을 표시할 첫 번째 셀인 G3셀을 마우스로 클릭합니다.
2. [삽입] > [스파크 라인] > [열 스파크라인]을 클릭합니다.

3. [데이터 범위]에 마우스로 B3:E3 셀 범위를 선택하여 입력합니다.
4. [위치 범위]가 G3셀이 맞는지 확인합니다.
5. [확인]을 클릭합니다.

6. G3셀을 선택하고 채우기 핸들로 G17셀까지 드래그하여 복사합니다. 

　　　

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4.2.1  IF 함수로 논리식 계산하기 

엑셀에서 가장 기본적이고 많이 사용되는 IF 함수는 어떤 두 개의 값을 논리적으로 값을 비교하는 논리 함수입니다. 
[분기별 제품 생산표]에서 모든 분기 동안 평균 제품 생산량이 500개 이상일 경우, “통과”라고 표시하고 그렇지 않으면 “-“으로 표시하는 IF 함수 식을 작성해 보겠습니다.

 

 

=IF(조건 또는 조건식, 참일 경우의 값, 거짓일 경우의 값) 

 

1. F3셀을 클릭하고 ‘=IF(AVERAGE(B3:E3)>=500,”통과”,”-“)’ 라고 입력하고 Enter를 누릅니다.
2. F3셀을 선택하고 채우기 핸들을 사용하여 F17셀까지 수식을 복사합니다.

 

1. 셀을 클릭하고 채우기 핸들을 사용

 

 

 

 

지금까지 IF함수, 스파크라인 등을 사용하여 생산성 평가표를 만들어 봤습니다. 잘 기억하셨다가 꼭 활용해 보세요! 여러분의 대학, 회사 생활을 토익 스토리가 응원하겠습니다! :D