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엑셀꿀팁

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[엑셀 꿀팁] '파워 쿼리'로 외부데이터 변환하고 가져오기 파워 쿼리 (외부 데이터 가져오기 및 변환)란? 파워 쿼리를 사용하면 데이터 원본을 검색하고 연결을 설정한 다음 데이터의 열 제거, 데이터 형식 변경 또는 표 병합 등을 필요에 맞게 작업할 수 있습니다. 또한, 데이터 구성을 끝내면 검색 결과를 공유하거나 쿼리를 사용하여 보고서를 만들 수 있는데요. OFFICE 365에서는 '파워 쿼리', OFFICE 2016 에서는 ‘외부 데이터 가져오기 및 변환’으로 부릅니다. 외부 데이터 원본에서 엑셀로 데이터 가져오기 통합문서로 Employees.csv 파일을 가져오려면 1. [데이터] > [데이터 가져오기 및 변환] > [데이터 가져오기]를 클릭합니다. 2. [파일에서] > [텍스트/CSV]를 클릭합니다.] 3. [데이터 가져오기] 대화 상자에서 ‘Employe..
[엑셀 꿀팁] 조사식 창으로 '셀'과 '수식' 추적하기 조사식이란? 조사식을 사용하면 워크시트에서 보이지 않는 셀과 해당 수식을 살펴볼 수 있습니다. 워크시트가 큰 경우, 조사식 창을 사용하여 수식 계산과 결과를 편리하게 검사 또는 확인할 수 있고, 워크시트에서 반복적으로 스크롤하거나 다른 부분으로 이동하지 않아도 됩니다. 현금 입출금 기록 및 분석표를 작성하는데 필요한 Skill 3.5.2 조사식 창으로 셀 및 수식 추적하기 통합 문서의 [차트] 시트의 O7셀에 조사식을 추가하려면 1. O7 셀을 마우스로 클릭합니다. 2. [수식] > [수식 분석] 그룹 > [조사식 창]을 클릭합니다. 3. [조사식 창] 대화상자에서 [조사식 추가]를 클릭합니다. 4. O7 셀을 선택합니다. 5. [추가]를 클릭합니다. 6. 조사식 창에 O7 셀의 수식과 셀 위치, 셀 값..
[엑셀 꿀팁] '시트'와 '통합 문서 구조' 보호하려면? '시트 보호'와 '구조 보호'란? 시트를 보호하면 다른 사용자가 실수 또는 의도적으로 워크시트에서 데이터를 수정하는 것을 방지할 수 있습니다. 또한, 통합 문서의 구조를 암호로 보호하면 다른 사용자가 숨겨진 워크시트를 보거나 워크시트를 추가, 이동 삭제 또는 수정할 수 없습니다. 현금 입출금 기록 및 분석표를 작성할 때 필요한 Skill 1.2.2 시트 보호하기 현금입출금기록 및 분석표의 출금 내역과 출금액 항목을 시트보호하려면 1. F5 셀부터 G16 셀 범위를 마우스로 드래그합니다. 2. 선택한 범위를 먼저 편집이 가능하도록 [홈] > [셀] 그룹 > [서식] > [셀 잠금]을 클릭합니다. 3. [검토] > [보호] > [시트 보호]를 클릭합니다. 4. 편집을 허용할 항목을 체크하고 필요하다면 암호도..
[엑셀 꿀팁] Countif, Countifs 함수로 계산하기 Countif와 Countifs 조건에 맞는 특정 항목의 개수 혹은 인원을 구할 때 사용하는 통계 함수로 Countif와 Countifs 가 있습니다. 두 함수에는 어떤 차이가 있을까요? 바로 조건의 갯수인데요. 조건이 하나인 경우에는 Countif를, 조건이 여러개인 경우에는 Countifs를 사용합니다. 자세히 알아볼까요? 수입 자동차를 판매하는 A회사가 있습니다. A회사에서는 엑셀 통합 문서(Car_Inventory.xlsx )에 특정 제조사의 모델, 수량을 색상별로 정리하려고 하는데요. Countif와 Countifs를 이용해 정리하는 법을 알아보겠습니다. 3.1.3 Countifs 함수로 통계 계산하기 =COUNTIFS(조건1이 포함된 셀 범위, 조건1, 조건2가 포함된 셀 범위, 조건2…) C..
[엑셀 꿀팁] IF 함수로 계산하고 서식 파일로 저장하려면? 개발비 지출 명세서란? 개발 등에 소요되는 예산(신고인의 인적사항을 비롯하여 대상 사업명, 종료 시점 지가, 개발비용 명세 등)을 항목별로 정리하여 기재한 문서를 말합니다. 개발비 또는 개발비 상각의 불합리한 사용을 억제하고 이를 투명하게 관리하기 위해 작성합니다. 개발비 지출 명세서를 작성하는데 필요한 Skill 1.1.1 서식파일로 저장하기 작성한 엑셀 파일을 서식 파일로 저장하려면, [파일] 메뉴를 클릭합니다. 1. [다른 이름으로 저장]을 클릭합니다. 2. [찾아보기]를 클릭합니다. 3. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘Excel 서식 파일’을 선택합니다. 4. [저장]을 클릭합니다. 저장된 서식 파일을 사용하려면 [파일] > [새로 만들기] > [개인] 항목을 클릭합니다. 3.2.1 표 ..
[엑셀 꿀팁] 피벗 테이블, 피벗 테이블 데이터 그룹화, SUMIF함수 연구개발비 산정보고서란 제품 개발 또는 학문을 위한 연구를 위해 필요한 장비, 원자재, 인건비, 실험 등의 비용을 개발 전에 미리 예측 산정하여 정리한 문서입니다. 연구개발비 산정보고서를 작성하는데 필요한 Skill 4.2.1 피벗 테이블 만들기 피벗 테이블은 대량의 데이터를 다양하게 요약해서 보여주는 대화형 테이블입니다. 피벗 테이블을 이용하면 데이터를 원하는 대로 배치하고 요약할 수 있습니다. 지출 코드, 일자별로 지출비용의 합계를 표시하는 피벗 테이블을 만들려면 1. [부서별 개발비 산정 비용] 표의 아무 셀에 마우스를 클릭합니다. 2. [삽입] > [표] > [피벗 테이블]을 클릭합니다. 3. [피벗 테이블 만들기] 대화 상자에서 ‘표 또는 범위 선택’ 항목이 체크되어있는지 확인합니다. 4. ‘기..
[엑셀 꿀팁] 품질시스템 평가표 만들 때 필요한 기능은? '윤곽 조절', '부분합 삽입' 품질시스템 평가표란? 제품의 품질 시스템을 관리하기 위해 시스템 작동의 기준 및 순서, 방법 등을 정하고 규정된 내용을 기술하여 신속성, 신뢰성 등을 보충하기 위한 문서를 말합니다. 품질시스템 평가표를 작성하는데 필요한 Skill 1.2.3 하이퍼링크 삽입 및 삭제하기 엑셀 통합 문서에 외부의 웹 페이지, 미디어, 전자메일, 통합 문서 내 다른 시트로 이동하는 하이퍼링크를 만들 수 있습니다. [품질 평가 데이터] 시트의 B3셀의 ‘경쟁사 분석 정보 입력’ 텍스트 상자에 [경쟁사 분석 정보] 시트로 이동하는 하이퍼링크를 삽입하려면 1. B3셀의 텍스트 상자에 마우스를 가져가 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 2. 단축메뉴에서 [하이퍼링크]를 클릭합니다. 3. [하이퍼링크 삽입] 대화 상자의 연결대상 범주를 ‘현재..
[엑셀 꿀팁] 데이터 유효성 검사 구성하여 '검수 일보' 만들기 검수 일보란? 완성된 제품의 불량 여부를 확인하고 결과를 기록한 문서입니다. 검수 일보를 작성할 때 필요한 Skill 2.1.2 연속 데이터 채우기 옵션으로 자동 채우기 엑셀에 데이터를 입력하다 보면 일정한 값으로 증가 혹은 순차적으로 표시해야 될 숫자나 날짜 데이터 등이 생깁니다. 이럴 때 연속 데이터 채우기 옵션을 사용하면 편하고 빠르게 작업할 수 있습니다. 검수 일보의 검수 일자 열에 날짜 데이터를 월 단위로 연속적으로 채우려면 1. 검수일자 열의 첫 번째 셀에 ‘2019-01-01’ 날짜 데이터를 입력합니다. 2. 첫 번째 셀의 오른쪽 하단에 표시된 채우기 핸들을 열의 마지막 셀까지 드래그합니다. 3. 마지막 셀 오른쪽 하단에 표시된 ‘채우기 옵션’을 클릭하고 단축메뉴에서 ‘월 단위 채우기’ 항목..